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一岁公司生死劫

字号+ 作者: 来源: 2017-03-25

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  对于创业公司而言,上升期即运营到 12-24 个月时,通常容易出现一些问题。就像生死劫一样,走错一步就是万丈深渊,需要创始人加倍谨慎与小心。

  随着你团队的不断壮大,新老员工交替时如何更好地协同与管理?当你的既有产品或服务已经足够完备时,如何突破市场瓶颈与创新?在这场激烈的厮杀中,如何保持子弹充足、头脑清醒?在同一跑道中,如何把握竞争优势与特殊时机?

  今天的文章就从几个关键点出发,深入探讨这些障碍以及在此方面较为成功的经验。希望能够为正处于成长期的公司提供新的思路与启发。以下,Enjoy:

  

一岁公司生死劫

  管理

  

一岁公司生死劫

  在产品与市场完全匹配之前,你的首要任务是开发一个伟大的产品。但是,当你的公司成长到大约 25 个员工的规模时,你的主要任务从开发一个伟大的产品变成了建立一家伟大的公司。

  在企业创立之初,管理所需的职能很少,但可以运行良好。当企业的规模在 20 人以下时,大多数企业的做法都是员工直接向创始人汇报,这在早期阶段是最理想的方法。

  但是对 20 个人有效的管理模式对于 40 个人时就未必有效了。因此,与其等到火烧眉毛时才着急,不如未雨绸缪,提前把组织架构落实好。

  组织架构从简不宜繁。首先,你所需要做的,就是让每个职员都有一个确定的经理,并且知道他们的经理是谁;同时,每个经理需要知道哪些人向他们汇报。在这个过程中,你需要注意的是,将合适的人,分到适合的团队中去。

  简单明了是最重要的——这时候不需要过多的结构创新,避免繁琐。此外,有明确的目标和使命也非常重要——你把这些做得越好,你的管理层的负担就会越少。

  除了组织结构,以下还有一些其他的创始人常见的管理误区:

  高级人员:在早期阶段,招聘高级人员通常是一个错误,但是随着公司规模的扩大,招纳一些有大公司经验的高级人员/管理人员是非常有必要的,不要害怕迈出这一步。

  不会分工协作:随着公司规模的扩大,许多创始人自己包揽了太多的工作,而没有适当地分派给其他人。这在短时间内可能不会有负面影响,但是随着公司持续地成长壮大,你的精力有限无法面面俱到,这也是为什么你觉得每件事都做不好的原因。在达到临界点时,聘请所需要的人并且将对应的工作委派给他们尤为重要。

  分工不协调:许多创始人分工的方式是让职员做简单琐碎的工作,对于所有的决策,他们仍旧是事必躬亲。不管是从调控能力还是从最大发挥员工能力的角度来说,这种分工都是非常低效的。

  相反的,应该适当地让员工自己做决策。让他们知道你是如何思考问题的,但是把决策的过程交给他们,如果你聘用了合适的人,那么就应该选择信任他们。

  如果分工有序,你可以放心地把部分事情授权出去。但是不要授权那些你必须参与的项目——比如说那些对公司发展有决定性,或者收入可观的项目。

  自我管理:构建自己做事的体系非常重要,哪些事情需要你完成,哪些人需要你跟进,这些要十分清楚。这套体系不要求你一开始就能够形成,因为创业之初最重要的精力还是在产品,但当你的身份变成一个管理者的时候就非常必要了。

  沟通:随着团队规模的壮大,你也许没时间对每个人进行一对一的沟通。为了解决这个问题,你需要学会如何用清晰的、简洁的文字来跟大家进行沟通以便可以分享给每个人,记得提高沟通的效率。

  

一岁公司生死劫

  HR

  

一岁公司生死劫

  大多数创始人在创业初期阶段忽略了 HR 的问题,但是如果当公司走到了重要阶段依旧忽略,那就是一个巨大的错误了。反之,好的 HR 能够帮助你扩张得更快。

  好的 HR 意味着三件事:一个清晰的管理结构;反馈工作中的问题与担忧的渠道;以及职业发展路径。

  创建职业发展路径的重要构成因素是绩效反馈。反馈可以是轻的,但是要经常反馈,这样可以帮助人们更清楚地知道他们干得怎样——好还是不好。

  同时,还应当清楚绩效如何与薪酬挂钩。人们在交谈中,总是可以逐渐了解同事的薪酬水平。如果任由其传播,将会是一个巨大的灾难。薪酬的标准可以让人们知道他们应该付出多少。

  股权也是薪酬的组成部分。数据表明,大多数成功的公司都愿意以股权激励员工。

  我通常告诉创始人,从公司成立到之后的十年里,每年应该计划给出 3%-5% 的股份,这是个很大的数量,但是你需要这么做来激励员工以此增加凝聚力。

  为了更长远的准备,你需要引导团队,劳逸结合。创立一个公司就是一场马拉松,你不能要求员工永远守着工作,因此你需要给他们放假,同时给他们新的挑战,让他们做新的事情。

  如果运营良好,到第 12-24 个月的时候也是建立招聘流程的好时机。一旦你的产品与市场契合(或者将要契合),你就应该雇佣一个全职的 HR——寻找最合适的人是当前阶段最重要的事,效率越高越好。

  其他的一些HR建议:

  建立一个多元化的团队:即使是在 12-24 个月的成长阶段之前,如何建立一个多元的公司也是值得考虑的。团队的前景要统一,但是团队的背景要多元化,「近视文化」通常效果不佳。

  宣布工作机会:在职工规模达到几百人时,可以尝试在内部邮件中宣布任何潜在的工作机会。

  结构化入职:成立一个新员工培训体系,这样当新的人员加入到团队时,你就能够知道他们第一周的面貌以及他们即将迎接的挑战。

  建立早期员工的发展路径:随着公司的成长,你要非常主动地来思考什么样的道路才适合最初的 10-15 名老员工。他们可能不适合新的管理角色,但是你希望他们开心,因为他们可能是你同行喜欢的,并且产出率非常高的。所以,主动一点,坦诚直接地找他们谈一谈职业发展路径,聊一聊他们希望如何在公司内部如何进行职业发展。

  

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  公司生产力

  

一岁公司生死劫

  建立一个能够反复创新的公司是最困难的事情,大多数公司做了一件伟大的产品之后就停止了创新,这是伟大的创始人常常要克服的一点。

  团结一致是关键——公司变得不再有生产力是因为人们没有在一个频道上,或者他们不懂得优先级,如果你能够把团队凝聚在同一个方向下共同努力,那你就赢得了这场战役。

  在出发前有清晰的使命、路线图和目标,让公司的每个人都知道未来 3-6 个月甚至一年的路线图。

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