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我在时间管理道路上走过哪些坑

字号+ 作者: 来源: 2017-05-26

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  作者:大头,作者授权早读课转载。

  公众号:大头说时间管理(ID:ILOVEGTD)

  编辑:Dva

  我在时间管理道路上走过哪些坑

  今年是我研究时间管理的第九个年头,我读过很多相关书籍、阅读不计其数的文章帖子、使用过不低于一百款的工具软件。

  在这九年中,我走过很多弯路,在坑中跌倒、爬起、又跌倒、又爬起,这样的循环一直持续中,我相信这也是我未来还会预见的状况。

  因为人的外在和外在环境都在改变,没有一成不变的时间管理完美方案,你能所做的就是不断学习、不断调整,做一名终身时间管理学习和实践者。

  在这九年时间中,总结出来我碰到过的三个有代表性的时间管理大坑,希望分享出来供大家借鉴!

  如果你想专注投入工作中,

  用批量性处理代替两分钟原则

  我是国内首批GTD理论研究者,在GTD中有一项2分钟原则,是指做一件事情如果所花费的时间<120秒的话,应该立即去做,这样可以节省记录这件小事的时间!

  但是,这也同时意味着会打断你目前做事的精力和节奏,你很难达到专注投入工作的心流状态中。所以,这类事情我目前的对待原则是先记录下来,最后一次性批量处理。这样可以达到同样的效果下,防止不断地带来干扰。

我在时间管理道路上走过哪些坑

↑ 大头日计划模板

  如果你想在截止日期前完成工作,

  用周提醒代替事无巨细的安排提醒

  在推进大的项目事宜时,我曾经喜欢将这类项目进行详细的任务分解,然后把分解的所有任务加入日历中进行提醒,这样会导致日历塞得满满的,给我带来很大的压力,而且其他提醒事宜也不容易从日历中分辨出来。

  我现在的做法是,仍然会对项目进行详细的任务分解,但是我会挑选一项重要的阶段性任务放入日历中提醒,一周提醒一次即可。这样做的好处是减轻压力,带来灵活性。

  我在时间管理道路上走过哪些坑

↑ 项目详细任务分解

  如果你不是晨型人的话,

  用找到你的精力黄金时间段代替先吃掉那只青蛙

  《吃掉那只青蛙》是Brian Tracy所著的一本书,主要讲的是当天从早晨开始,要先吃青蛙,即从完成重要的任务开始,这样可保证重要的优先事宜得到解决。

  这种方法理论对于我来说是适用的,因为我是一名晨型人,养成早起习惯,早晨5点是我精力最旺盛的时候,从写文章、做课程开始一天的安排。

  但是在我一对一咨询的学员中,由于工作或者长期的生活节奏,我发现他们精力最好的时间段可能是在中午后,甚至是在晚上!这样大清早就先处理重要的事情,可能就不太适合每个人了。

  所以,时间管理本质上来说是精力管理,找到你每日的黄金时间段,无论是一天中的什么时候,你都要全力去守护它,保证这些时间是不受打扰的,在此大头推荐一本书籍《精力管理》进行扩展阅读。

我在时间管理道路上走过哪些坑

↑ 《精力管理》书籍封面

  投稿邮箱:mm@zaodula.com

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