题图：战略投资人、百姓网创始人兼CEO 王建硕先生

　　编者按：本文来自微信公众号”捕手志“（ID：ibushouzhi），36氪经授权发布。

　　这一期，捕Sir想与你聊一个话题——如何高效地开会？创业之后，捕Sir隔三差五就要和团队小伙伴开会讨论，这过程中捕Sir觉得有不少时间都被浪费在开会中，不知道你有没有同感。但事后，自己又琢磨，有的会是不得不开的，只是因为开会的方式不对，才导致会议效率低下。

　　今天，捕Sir就与你分享王建硕先生的一篇文章。文中，王建硕先生详细聊了聊百姓网内部摸索出来的高效开会法则，值得你花时间看一看。多说一句，百姓网内部员工仅有158人，而对比同行58同城与赶集网在未合并前，58同城的员工接近1.5万人，赶集网员工近5000人。此外，百姓网挂牌新三板一年，公司市值近53亿人民币。

　　会议的目的

　　一个公司的创造过程基本上可分为两种基本形式：

　　其一，一个人的独自思考，独自工作；

　　其二，两个或以上的人共同思考，共同工作。

　　鉴于后者的成本高于前者，所以更加需要规范保证其高效。在讨论正式会议之前必须明确，我们认可一类会议是随机发生的。这种会议我们之前从来都没有意识到：

　　有些人在阳台或者楼梯间抽烟的时候随机地聊一聊；

　　相邻座位的人互相问一个简单的问题；

　　每天晚上大家一起出去聚餐席间的闲聊；

　　公司赞助的各种体育活动，或者早餐晚餐中的对话；

　　.......

　　所有这些会议我们不做要求，我们非常地鼓励这样的沟通。这样的非正式的、个人对个人的沟通效率远高于正式的会议。它们对于建立信任、相互理解的作用也远远超过正式的会议。

　　公司里常说的：「座位表远重要过组织架构表。」这并不是一句玩笑话。坐得近的人这样的非正式的沟通远超过坐得远的人。对于这种非正式沟通的认可和鼓励是我们这个组织非常鲜明的个性。

　　而本文所着重讲述的是另外一个大类的会议的组织形式：正式会议。对于正式会议的组织，根据我们的经验，在会议开始前需要明确下面五个方面的内容：

　　第一、目的

　　第二、限制条件

　　第三、议程

　　第四、会前准备

　　第五、角色

　　接下来，我会详细分享这五个方面的内容。

　　目的，所有的会议都需要有一个明确的目的。我理解你会觉得有些会议的目的比较难定，但我们要求，所有的会议必须要有目的。

　　会议目的基本上规定了会议的类型。如果实在没有办法确定，如下是一些备选的会议类型。当你选择了一个会议类型之后，在这些类型的基础上再加上一些定语就很容易形成一个会议的目的。

决定会议。这是最主要的会议类型，这类会议是需要做决定的。决议会议必须明确角色，谁是做决定的那个／那些人。不见得是层级最高的，但一定要在开会之前明确。

这种类型的会前工作很重要。最好是有材料支持大多数参与者在会前可以做出决定，然后在会上讨论，而不是当场做个体的决定。决定会议是阐述个人决定并且团队达成一致的过程而不是个人决定的过程。

Workshop（研讨会）。Workshop的类型是一定要有练习的，没有练习或者小组实战的，或者没有期待大家齐心合力解决问题的，就叫培训好了，不要叫Workshop。

培训。这个简单，列出明确的培训目标，越实在越好。哪怕培训目标是知道「公司有三个会议室并且可以说出名称」也是比没有目标要好的。

Pizza会。英文把这个会议叫做「brown bag」，原来的意思就是一种每个人自己带饭的午餐会，会议的主题就是分享任何大家愿意分享的，无论是自己组上线的新东西，还是刚刚休假去的一个美丽的海岛，或是如何带孩子，什么都可以。

　　要求就是不可以有任何的决定，没有任何的必须参加的人员，完全是一种信息分享。百姓网的Pizza会议规定必须是中午12点到13点。Pizza 会议会提供2个Piazza，对吃饭的种类和剂量没有要求就来分享Pizza，有要求的就自己带饭。

1:1。团队成员和直属经理对于职业发展、工作难题的私人的会议。这种会议公司倡导的方向是关注个人发展而非项目或者目标。项目与目标自然有其他类型的会议来承担。

群英会。跨团队协作的2个小时的会议。这类会议不可以多一分钟也不可以少一分钟，一种增强团队间信任和信息共享的会议形式。

记者招待会。这是当一个团队对于另外一个团队有明显和集中的问题的时候可发起的一种会议。这种会议通常是邀请相关团队最有发言权的一个人（常常是另外一个团队的负责人）参加，由本团队成员直接无拘束地提问，嘉宾进行回答的一种会议类型。

　　

　　*图片来源：壹伴

　　会议的限制条件

　　限制条件这是比会议目的更强有力的一个约束条件。

　　会议只有在限制条件达到的前提下，再考虑会议目的达成，这才能算是一个成功的会议。限制条件可以由发起人随意设置，任何发起人认为必须设置的边界都可以被列为限制条件。如下是我们常用的限制条件：

时间。通常每个会议必须有一个限制条件就是时间。常用的有30分钟、60分钟、120分钟三种选择。若是超时，无论目的是否达成都可以判定会议失败（在百姓网特定的会议失败组织者需要向参会者群发红包）。

讨论规范。根据不同的会议类型，你可以从如下的规范中选取适用的：

　　1）、同时只能有一个对话，一个时间只能一个人讲话；

　　2）、一次抽象原则；

　　3）、讨论不可以涉及某个话题（视具体情况而定），超过即被判为越界；

　　4）、必须有结论，必须有明确的下一步；

　　5）、不进入具体讨论，仅仅对最大的方向达成共识；

　　6）、最终一定要有定稿，大家全票通过的放进阶结论，其他不能达成全员通过的则放弃。

　　7）、未完待续，只要是会议组织者认为帮助会议更好的进行的规则都可以写到限制条件里面去。

　　总结一下，限制条件是会议成功的必要条件，结局只会有达到和失败两种状态。当限制条件失败后会议就失败了，而不论目的是否达到。所以从这个角度来说，限制条件是比目的更加强的一个约束。

　　会议的议程

　　一般议程是把30分钟、60分钟，或者两个小时的会议时间按照讨论的合理逻辑进行划分。时间本来就是如流水一样连续的东西，上一分钟和下一分钟没有区别，但会因为议程的存在而让时间有了一些分割线。

　　而这些分割线把时间无中生有地划分为不同的主题，从而把参会者的注意力协调一致地分割成了整齐划一的阶段。

　　会议的议程必须在开会前确认，有助于组织者以上帝的视野来通观全局，决定什么议题应该花费多少时间。

　　典型的会议议程包括如下内容：

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