Notion，是去年开始（2016 年）在国外受到很多关注与好评的项目工作平台。

　　你可以说它是一个笔记工具，它确实能胜任图文笔记的各种排版整理。你也可以说它是一个 Wiki 知识库，它也确实具备资料互连和阶层目录的组织弹性。

　　你还能说它是项目管理软件，因为它也有任务清单、团队讨论等功能，甚至可以做出 Trello 那样的看板流程管理。

　　Notion 说自己是一个「把文件、知识库、任务无缝整合的现代工作平台」。

　　它想要解决的是项目团队里一大堆文件档案，却无法跟流程整合管理的难题。它想要破除的是文件格式与资料夹分类，让内容更能响应真实工作任务需要的弹性。

　　它想让一个工作或生活的项目计划开始时，从一些零散任务、初期资料的收集，慢慢整合成一个有逻辑、有组织、有时效的资料库的过程。并且，你或是你的团队，可以在同一个工具上「把项目重新高效率地组合起来」。

　　这个工具，就是 Notion。

　　

　　是的，这也正是我喜欢用 Evernote 组织项目的原因。

　　而 Notion 的架构我认为也隐含这文章里提到的项目建构流程：收集、整合、关联、排程、检讨、专注。

　　如果从这样的概念下去理解 Notion，或许就能破解它极度「简化」但又极度「破格」的界面功能。

　　可能初次使用难以理解，但更深入应用就会发现它深得你心的奥妙。

　　Notion 值得慢慢摸索，但其功能之细，又可以写出好几篇幅的介绍。为了呼应其「简化与破格」的精神，这篇文章我不深入介绍每个功能步骤操作（那会上万字都写不完），所以我打算用「 三个 Notion 的核心精神」带你认识它。

　　

　　一、文件不再是文件，而是可自由重组的内容

　　首先，我们可以先把 Notion 理解成一个文件编辑平台，或者当作一个类似 Evernote 的云端笔记库。

　　上面所有的内容都是可编辑而来的，即使是待办任务、项目流程，或是你要做一个行事历，也都可以自己排版编辑而来，并非有像「 待办清单 App」那样的专门管理系统。

　　但是 Notion 和 Google Docs，或者和 Dropbox Paper、Quip 又有不同。

　　因为 Notion 的概念不是传统的一篇一篇文件，也不是一个一个档案，而是一个「Wiki 大资料库」： 里面是随时可以打散、可以重组的各种「内容区块」。方便我们根据项目需求，随时重新组合新的项目管理方式。

　　

　　确实，一开始使用 Notion 时，还是先从新增一页一页的文件（Page）开始。

　　但是当我们要在文件（Page）中新增内容时，就会发现这不是一张白纸或一则空白笔记，而是一个组合各种内容区块（Content Block）的平台而已。

　　编辑时，我们可以从右方弹出的各种内容区块（Content Block），拖曳想要插入的格式（纯文字、标题、清单、任务、阶层选单、网页、图片、影音嵌入等等），在文件中插入各种区块，组合成我们需要的内容。

　　这不是「写一篇策划案」的概念，而是「组合一个策划所需的想法、任务、资料」的概念。

　　

　　因为项目随时都在改变，而插入的各种内容区块（Content Block）也可以随时调整位置，甚至换到其它的文件（Page）当中。

　　随着项目的调整，所有内容都能调整，并非是固定的一篇报告而已。

　　

　　例如上图与下图，就是我自由拖曳不同区块后，自动产生的不同排版效果。

　　

　　这样的编辑模式 一方面给我们排版的自由，但另一方面更重要的是， 方便我们重新组织项目的所有内容。

　　二、打破资料夹分类，建立 Wiki 资料库

　　而所有建立的内容区块（Content Block）排版在各个文件（Page）当中，文件（Page）又可以组织成树状大纲目录，并且建立类似维基百科的互相连结系统。

　　这样的整理方式，还是要实际体验看看才知道，所以欢迎打开「电脑玩物工作平台」连结，这是我用 Notion 建立的一个示范项目资料库，你可以体验看看它的整理与排版效果。

　　

　　你可以看到所有内容可以被树状大纲层层分类，但是又不限制于资料夹，可以让每个文件版面彼此互连，方便工作者随时找到需要的资料。

　　

　　更重要的是，在我的编辑端，我可以随时移动文件的位置，甚至移动内容区块（Content Block）的位置，随时建立链接，更像是在一个 Wiki 资料库中做项目整理，但它的操作又更亲切易用许多。

　　

　　三、团队合作讨论，建立任务待办清单

　　Notion 的内容区块（Content Block）中，也包含了建立各种任务的格式，经过简单的编排，甚至可以自己排版出类似 Trello 的项目管理版面，这是 Notion 的另一种自由的体现。

　　每个团队的项目都会有自己的样子，而 Notion 可以透过内容、文件、知识库的方式，把你的项目组织成你想要的样子。

　　

　　而且也可以协同合作。当多人合作时，可以插入「讨论」、「人员」等内容区块，来进行项目的沟通或任务的指派。

　　

　　小结

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