编者按：不管你是一个有资历的老领导，还是刚晋升的新手，常常会为一些问题困扰，例如，我的经理到底在做什么？我们的组织正在发生什么事情？我手下的人到底在想什么？我是否错过了某些重要的东西？你脱离日常工作越久，越难判断当前发生的事情和人们真正在做的东西。

　　针对上述情况，要想了解当前的状况收集不同的想法，最好的方法是进行一对一的越级沟通会议。

　　

　　一对一越级沟通会议

　　今天我们从以下三方面为您详细介绍越级一对一会议的细节。

越级会议是否适合您？

如何开越级会议？

如何充分利用越级一对一会议？

　　有关越级一对一会议的基础知识

　　当你在公司晋升后，会面临如下挑战：

　　首先，作为一个员工，你的工作是尽自己最大的努力来配合团队和公司。

　　第二，作为一个经理，你的工作是让你的团队表现最好，这时你对公司的作用可以比作乘法。

　　当你管理其他经理时，需要挖掘你手下有潜力的领导者，并努力塑造你所在部门的文化，这时你的作用是指数型的。

　　成为一名经理需要全新的思维方式，完成向管理层的管理人员的跳跃有许多重大挑战：

你确实是一个好经理，但你准备好如何教别人成为一个好经理了吗？

你不能随时随地掌握所有正在发生的事情。你可以利用部分信息做出好的决定吗？

这项工作会占据你的大量的时间（并充满了会议请求）。你能长期、明智地把时间投入到这方面中吗？

几十个人甚至数百个人都在仰望你。你是否能给大家树立一个优秀的榜样？

　　这些挑战可能让人望而生畏。在这个层次上，不能再持有基层员工的那些工作态度了：我什么都可以做，任何项目我都接。你必须仔细安排你的时间，并周全的考虑你的做法。

　　建立你的联络网络

　　在所有这些挑战中，信息需要在公司中上传下达。这就是为什么本·霍洛维兹写道，信息对于高管，特别是CEO来说至关重要：

　　

　　“CEO最重要的工作就是设计并执行公司内部的交流网络。没有优秀的交流网络，信息会停滞不前，你的公司也会陷入困境。”

　　向上级做报告以及团队沟通是每个人成功的关键。 一对一会议是最重要的部分，霍洛维茨在他的书《创业维艰》中提到：一对一会议是信息在公司上传下达的最好工具。

　　越级一对一会议适合你吗？

　　一个智者曾经说过：“如果你想知道他人看重的事情，看看他们在哪方面花费大量的时间。”

　　作为领导者你应该如何安排自己的时间？

　　有目的地进行交流

　　越级一对一会议可以改善沟通和信息的传递模式。如果你想完成以下任何目标，你都可以采用一对一会议的模式。

除了他们告诉你他们正在做的事情，更多地注重于你的经理到底在做什么。

多处获得反馈和见解，帮助经理和团队改进。

了解你原来职位中的一些情况。

与公司中的基层人员建立信任，使他们保持参与度和贡献度。

了解公司内部的缺陷，比如沟通不足或内部混乱。

亲自表现出你尊重公司中每一个人的态度。

　　每周只需要几小时的时间，你就可以了解平常几乎不接触的人的想法。

　　整体>部分

　　当你把听到的一切汇总，你就能更好地了解整个团队和整个公司的情况。这有助于你做出更好的决策，在管理人员导致营业额反转之前抓住问题，并强化公司中人与人之间的关系。

　　所有这些潜在的好处可以帮助你成为一个高效的领导者。

　　和越级的团队成员保持联络是十分重要的。我们一起聊过天的一个经理甚至说：“我敢说，没进行过越级一对一会议的老总，简直是正在放弃你作为公司一把手的责任。”

　　如何进行越级一对一会议？

　　现在你知道越级一对一会议的好处了，接下来该如何开展这种会议？

　　你可以采取以下步骤：

告诉你的经理——避免他们惊喜或担忧。

告诉下级的小组成员——所以他们知道你为什么会见他们以及想聊什么。

安排与他们见面的时间——一天只有24小时，所以你需要慎重按照合适的频率进行安排，不要错过任何人。

　　让我们对各个步骤进行详细说明。

　　1）告诉你的经理

　　如果没告诉你的经理就开始越级会议，他们可能会想知道发生了什么。相反，向他们解释为什么你在做这些，并解答他们提出的问题。

　　如果你将很快进行一对一会议，告诉你的经理这是一个回答大家问题的好方法。它也有其他的好处：当你展示你的目标时，可以灵活地运用身体语言。

　　这一切都取决于你如何规划这个会议。

　　如果经理认为这个会议只是检查他们的工作，那么经理会因为这个会议感到权利被侵犯。这就是为什么你需要把它看作为一个积极的会议，并清楚地向经理表达你的真实意图。

　　这样和大家表达你的意图可能取到双赢的效果：

　　“嗨，我想让你知道我正在开展新的工作。我偶尔会和您的团队成员进行越级一对一会议，以获得战略策略，建立团队关系并了解团队成员的观点。

　　在这些交谈中，您可能会听到您的团队成员的反馈或问题。这是良性的，也是我们所预期的。我也会和您分享任何与你有关的反馈。

　　最重要的是，这些会议将帮助我们组织中的每个人更有效地工作。我不会通过这些会议来猜测你的工作，也不会破坏你的领导地位。”

　　有了正确的预期，以及你的经理的信任，他们将会接受你正在做的事情。

　　2）告诉你的小组成员

　　如果你没有与下级的团队成员建立良好的关系，他们可能会因为见面感到惊讶或担心。他们会怀疑自己是否遇到麻烦了，或者做错了事情。

　　这就是为什么开会之前也要为他们讲清楚目的和结果的原因。这样说可以准确地表明一对一越级会议的理念和目的，并且让他们准确的了解你的意图：

　　“嗨，我正在开展名为一对一会议的活动。这是我们见面的机会，互相认识，暂时脱离我们的组织谈论我们的工作。

　　会议的目标是帮助我们所有人一起工作，确保您在这里工作愉快并且成功。

　　我会提出几个问题，如果有什么想讨论的问题，我们可以从此开始。主题可以涉及到团队改善的意见，你认为我应该了解的观点以及对您的经理的反馈。我也很乐意回答你提出的任何问题。

　　我们的第一个越级一对一会议将开始于×××日×××时，我期待着和你交流！“

　　当你表达了您的目的，会消除人们陷入猜想的风险。然后，你就可以和大家一起迈出越级会议的第一步了。

　　3）合理的安排会议的时间

　　越级会议的挑战是您需要多长时间才能提高会议的效率。因为很可能突然意识到你有20、30、60甚至100人还没见面。

　　虽然它可能让你感觉到恐惧，但是把它分解成小的部分就可以完成了。以下是你需要做的工作：

确定时间：看一下您的日历，问问自己每周可以投入多少个小时。示例：您每周预留出3小时进行越级会议。

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